Datenschutzerklärung  ...

Verantwortliche Stelle
SONIK Management Services GmbH
Ritter-von-Schuh-Platz 31, 90459 Nürnberg – Tel: +49-(0)911-5408827 – email: nikolaus.weber@sonik-services.de

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte (DSB) bestellt. Sie können sie zu allen Fragen rund um den Datenschutz kontaktieren. Sie erreichen sie unter:
Brigitte Weber-Kühnast
Welche Daten verarbeiten wir?
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist bei uns auf das notwendige Minimum beschränkt. Zur Erfüllung unserer Aufgaben sind i.d.R. die folgenden Daten erforderlich:
    •    Name und Vorname
    •    geschäftliche Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer  
    •    Abteilung / Position innerhalb Ihres Unternehmens
    •    ggf. weitere aufgabenspezifische Daten
    •    sowie die damit verknüpften, aufgabenbezogenen Dokumente und Informationen

Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Angebote, Projektunterlagen, Verschwiegenheitsverpflichtungen, ...) gestattet. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz lit c) DS-GVO, welcher die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungsfristen) vorsieht. In manchen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a) DS-GVO. Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn es zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Geben wir Ihre Daten weiter?

Extern:
 Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur dann statt, wenn dies im Rahmen des jeweiligen Zwecks und im Rahmen der jeweiligen Befugnisse (wie oben beschrieben) erforderlich ist, oder eine Rechtsvorschrift dies verlangt. Beispielsweise ist dies hier regelmäßig der Fall:
 Tochterunternehmen
 Banken für die Zahlungsabwicklung
 Steuerbüro für Buchhaltung und Jahresabschlüsse
 weitere Servicepartner, sofern dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist
Müssen dennoch Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, von den in Art. 46 DS-GVO genannten Fällen, von DS-GVO Art. 49 (1) lit.a (mit Ihrer Einwilligung), DS-GVO Art. 49 (1) lit.b (Vertragserfüllung), oder DS-GVO Art. 49 (1) lit.b (im Interesse des Betroffenen).

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS- GVO); die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO);

• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DS- GVO) - gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt;

• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS- GVO);

• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DS-GVO);

• gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS- GVO)

• Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Die Rechtmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt;

• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmen wenden.
  

Anlage 1 – Hinweise für Bewerber
Hinweis zum Datenschutz
Datenschutzhinweise für Bewerber/innen (m/w/d)
Haben Sie vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. Weil der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns einen sehr hohen Stellenwert hat, möchten wir Sie hier-mit entsprechend den einschlägigen Datenschutzbestimmungen (insbesondere gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz- Grundverordnung – DSGVO) über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren.
Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Daten an die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene(n) Adresse(n) übermitteln.
SONIK Management Services GmbH

Ritter-von-Schuh-Platz 31, 90459 Nürnberg – Tel: +49-(0)911-5408827 – E-Mail: nikolaus.weber@sonik-services.de
SONIK Management Services GmbH

Ritter-von-Schuh-Platz 31, 90459 Nürnberg – Tel: +49-(0)911-5408827 – E-Mail: nikolaus.weber@sonik-services.de
Nikolaus Weber – Ritter-von-Schuh-Platz 31, 90459 Nürnberg – Tel: +49-(0)911-5408827


Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Löschung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die jeweils ausgeschriebene Stelle. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die mit Eingabe der Bewerbung jeweils konkludent erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 und Abs. 1 Buchst. a) sowie Art. 7 DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der/den in der jeweiligen Stellenausschreibung genannten Stelle(n) sowie dem o.g. für die Verarbeitung Verantwortlichen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Ein Widerruf der Einwilligung führt dazu, dass Ihre Bewerbung im laufenden Verfahren u.U. nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber/innen sowie darin enthaltende personenbezogene Daten werden – sofern nicht gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen oder die Speicherung/Aufbewahrung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist – nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet bzw. gelöscht. Sollen die Bewerbungsunterlagen für eine mögliche Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren aufbewahrt werden, wird dazu von Ihnen eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Weitergabe von Daten an Dritte
Innerhalb des Unternehmens werden die Daten nur von den an der Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens und der sich anschließenden Stellenbesetzung beteiligten Personen verarbeitet.

Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung Betroffene stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (gemäß Art. 15 DSGVO)
  
  
• Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung zu (gemäß Art. 16 DSGVO)
  
  
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie von Ihrem Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch machen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (gemäß Art. 17, 18, 21 DSGVO)
  
  
• Ferner steht Ihnen das Recht auf Übertragung und Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu (Art. 20 DSGVO)
  
  
• Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der entsprechenden Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)